CẤP BẢN SAO GIẤY TỜ

Chi tiết bài viết

CẤP BẢN SAO GIẤY TỜ

Ngày đăng: 12-05-2017

MỤC ĐÍCH

Quy trình này quy định cách thức và trình tự giải quyết hồ sơ cấp bản sao giấy tờ nhằm từng bước nâng cao cải cách thủ tục hành chính.

PHẠM VI

Quy trình này áp dụng đối với các cá nhân có nhu cầu giải quyết hồ cấp bản sao giấy tờ trên địa bàn Thị trấn Cam Lộ.
Trách nhiệm áp dụng: Tất cả các cán bộ-công chức, bộ phận phòng ban trực thuộc UBND Thị trấn Cam Lộ.

STT	THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
	Cấp bản sao giấy tờ Hộ tịch từ Sổ hộ tịch
	Cấp bản sao giấy tờ từ Sổ gốc

TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Các văn bản pháp quy đề cập tại mục 5.8 của Quy trình này.

ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

TTHC: Thủ tục hành chính
UBND: Ủy ban nhân dân

NỘI DUNG QUY TRÌNH:

5.1	Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
	Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính. Cha, mẹ, con; vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế khác của ngừoi được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.
5.2	Thành phần hồ sơ
	Xuất trình: - Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng - Bản yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc (nếu có). - Giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ (trường hợp ủy quyền cho người khác). Hoặc: Giấy khai sinh/Giấy đăng ký kết hôn (bản photo kèm bản chính để đối chiếu) đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị,em ruột.
5.3	Số lượng hồ sơ
	Tùy theo yêu cầu của công dân
5.4	Thời gian xử lý
	Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – UBND Thị trấn Cam Lộ
5.6	Lệ phí
	3.000 đồng/bản
5.7	Quy trình xử lý công việc
TT	*Trình tự*	*Trách nhiệm*	*Thời gian*	*Biểu mẫu/Kết quả*
B1	Chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định tại mục 5.2	Cá nhân		Theo mục 5.2
B2	Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ: - Nếu chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Giải quyết ngay
B3	Xem xét, xử lý hồ sơ và cấp bản sao giấy tờ.	Công chức Tư pháp hộ tịch		Bản sao giấy tờ
B4	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND		Bản sao giấy tờ
B5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Giờ hành chính
5.8	Cơ sở pháp lý
	- Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hôn nhân và gia đình, hộ tịch và chứng thực; - Thông tư 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP; - Thông tư 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ và biểu mẫu hộ tịch; - Thông tư 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ và biểu mẫu hộ tịch; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08. a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08. a/2010/TT-BTP - Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 16/02/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị

BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC

Không.

HỒ SƠ CẦN LƯU

TT	Tên hồ sơ
	Không
Lưu ý: Hồ sơ được lưu tại bộ phận tư pháp – hộ tịch, thời gian lưu theo quy định. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan.