Chi tiết bài viết - Xã Cam Lộ

Đồng chí Lê Quang Vịnh, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu kết luận tại buổi làm việc

Tại buổi làm việc, đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện báo cáo tóm tắt tình hình lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại huyện; công tác lãnh đạo, chỉ đạo của UBND huyện về việc quản lý tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc huyện và UBND các xã, thị trấn khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy các cơ quan, tổ chức và đơn vị hành chính. Hiện nay, toàn huyện có 711,35m tài liệu. Trong đó, có 404,35m tài liệu đã được chỉnh lý sơ bộ; 285,8m tài liệu rời lẽ, tích đống, bó gói và 30.224 hồ sơ (21,2m tài liệu giấy) đã được số hóa.

Đại diện lãnh đạo, công chức, viên chức một số phòng, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp huyện, UBND các xã, thị trấn nêu lên những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công tác quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy 2 cấp.

Phát biểu kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Lê Quang Vịnh, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đánh giá cao công tác quản lý, lưu trữ tài liệu trong thời gian qua của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện. Đồng thời, đề nghị UBND huyện tăng cường chỉ đạo các cơ quan, đơn vị tiếp tục thực hiện nghiêm quy định, hướng dẫn của Trung ương, tỉnh, sở về quản lý, lưu trữ tài liệu khi kết thúc hoạt động cấp huyện; đảm bảo không làm hỏng, thất lạc tài liệu; bố trí phòng kho, trang thiết bị, nhân lực và các điều kiện bảo đảm khác đáp ứng việc tập kết, bảo vệ, bảo đảm an toàn tài liệu của đơn vị; thực hiện nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định của pháp luật.

Trước đó, Đoàn khảo sát Sở Nội vụ đã đi kiểm tra việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ lưu trữ của một số phòng, ban, ngành thuộc huyện.

Nguyễn Lựu