Tóm tắt quy trình Thủ tục quy trình quản lý hộ tịch

Thứ hai - 14/11/2016 20:58
5.2. Mô tả nội dung lưu đồ.
5.2.1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Hồ sơ thay đổi, cải chính hộ tịch
Người có yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch phải nộp tờ khai (theo mẫu  STP/HT-2006-TĐCC.1), xuất trình bản chính giấy khai sinh của người cần thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ yêu cầu giải quyết.
- Hồ sơ cấp lại bản chính giấy khai sinh
Người có yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh phải nộp tờ khai ( theo  mẫu STP/HT-2006-KS.3 ) và bản chính giấy khai sinh củ  ( nếu có ).
- Hồ sơ cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc
            Người có yêu cầu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, giấy tờ tuỳ thân khác. Trường hợp người được uỷ quyền; người đại diện hợp pháp, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột phải xuất trình giấy chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc.
Cán bộ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của UBND huyện có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn cho công dân. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết phiếu biên nhận, chuyển cho Phòng tư pháp.
5.2.2. Kiểm tra, thụ lý và xác minh:
- Đối với thay đổi, cải chính hộ tịch
Cán bộ tư pháp của Phòng tư pháp tiếp nhận và thẩm định hồ sơ. Những trường hợp cần phải xác minh thì thời gian kéo dài không quá 5 ngày.
- Đối với cấp lại bản chính giấy khai sinh
Cán bộ tư pháp của Phòng tư pháp tiếp nhận và thẩm định hồ sơ. Những trường hợp không có hồ sơ gốc lưu tại huyện thì tiến hành trích sao hộ tịch gốc tại UBND các xã, thị trấn.
- Đối với cấp bản sao từ sổ gốc:
Cán bộ tư pháp của Phòng tư pháp kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao, đối chiếu với sổ gốc.
 5.2.3. Dự thảo văn bản:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì cán bộ Tư pháp của phòng Tư pháp xây dựng văn bản (dự thảo quyết định thay đổi cải chính hộ tịch....; ghi vào bản chính giấy khai sinh;  ghi vào bản sao giấy tờ hộ tịch)
5.2.4. Kiểm tra:
Cán bộ Tư pháp của phòng Tư pháp, dự thảo văn bản xong, trình lãnh đạo phòng kiểm tra cho ý kiến.
5.2.5. Chỉnh sửa và trình lãnh đạo huyện
Sau khi lãnh đạo phòng kiểm tra cho ý kiến, cán bộ tư pháp chỉnh sửa hoàn thiện văn bản, trình lãnh đạo phòng Ký nháy vào văn bản và trình Chủ tịch UBND huyện.
5.2.6. Phê duyệt:
Chủ tịch UBND huyện xem xét, ký duyệt.
5.2.7. Vào sổ đăng ký và trả kết quả.
Sau khi Chủ tịch UBND huyện ký văn bản cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính; bản chính giấy khai sinh cấp lại; bản sao từ sổ hộ tịch gốc.
 Cán bộ Tư pháp của Phòng tư pháp thực hiện việc vào sổ đăng ký, đóng dấu, ghi chú vào sổ đăng ký hộ tịch và mặt sau của bản chính giấy khai sinh, chuyển kết quả cho bộ phận một cửa để trả kết quả cho công dân.
Cán bộ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế 01 cửa của huyện thu lệ phí và trả kết quả cho công dân.
5.2.8. Thông báo thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc.
Cán bộ Tư pháp hộ tịch phòng Tư pháp có trách nhiệm xây dựng văn bản để UBND huyện thông báo cho UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh về những nội dung thay đổi để ghi chú vào sổ hộ tịch lưu tại UBND xã.
5.2.9. Lưu hồ sơ.
Sổ hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài phục vụ cho công tác quản lý nhà nước.
Chuyên viên phụ trách công tác hộ tịch của Phòng tư pháp chịu trách nhiệm tập hợp và lưu giữ hồ sơ kết quả theo quy định. Thời gian lưu trữ, bảo quản tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong thời hạn 05 năm. Việc lưu trữ tiếp theo sau thời hạn 05 năm được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
* Thời gian giải quyết.
- Đối với thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính thời gian giải quyết là 05 ngày. Trường hợp cần xác minh thì thời gian được kéo dài thêm không quá 05 ngày.
- Đối với cấp lại bản chính giấy khai sinh thời gian giải quyết.
- Đối với cấp bản sao từ sổ hộ tịch gốc thì thời gian giải quyết ngay trong ngày.
- Đối với bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch thời gian giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.
 
6. Lưu hồ sơ
 
TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu
1 Sổ đăng ký    
2 Tờ khai theo mẫu    
3 Bản chính giấy khai sinh củ ( nếu có )    
4 Bản sao giấy khai sinh    
5 Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ    
6 Thông báo về việc cấp lại bản chính giấy khai sinh    
7 Thông báo về việc cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch    
8 Biên bản xác minh hộ tịch (nếu có )    
9 Bản trích sao hộ tịch gốc( nếu có)    
 
7. Biểu mẫu kèm theo
 
1 Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch STP/HT-2006-TĐCC
2 Tờ khai thay đổi, cải chính hộ tịch STP/HT-2006-TĐCC.1
3 Tờ khai cấp lại bản chính giấy khai sinh STP/HT-2006-KS.3
4 Sổ theo dỏi cấp lại bản chính giấy khai sinh BM01/QT7.5.1/TP
5 Thông báo về việc cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch BM02/QT7.5.7/TP
6 Thông báo về việc cấp lại bản chính giấy khai sinh BM03/QT7.5.1/TP
7    

Các văn bản đính kèm:
     Mẫu STP/HT-2006-KS.3
     Mẫu STP/HT-2006-TĐCC.1
     File toàn văn đầy đủ



 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Hướng dẫn thủ tục hành chính
Tra cứu văn bản
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây