Kiểm soát sửa văn bản dự thảo trong Word

Có 2 chế độ Track Change:

* Track Change đơn giản: Bật và tắt chế độ này đều vào:

 (Tool/Track Change - Word 2003); (Review - Word 2007).

* Track Change bảo mật - Cho phép người dùng đặt mật khẩu:

Bật chế độ: (Tools/Protect Document - Word 2003); Review/Protect Document - Word 2007), bạn chọn các mục như hình sau:

Kính vào Yes, Start Enforcing Protection để đặt mật khẩu.

Để tắt chế độ này: (Tools/UnProtect Document - Word 2003);Review/Protect Document - Word 2007) sau đó chọn Stop Protection và bạn nhập mật khẩu đã cài đặt và chọn OK là được.

Ở chế độ Tracks Change các trạng thái Print Layout, Web Layout và Reading Layout, những chữ bị xóa hay được định dạng lại sẽ xuất hiện trong một vòng chú thích phía ngoài lề, như cách chúng ta thường dùng bút để sửa văn bản trên trang giấy viết hàng ngày.

Ở trạng thái quan sát Normal hay Outline, những chữ đã bị xóa xuất hiện ngay trong văn bản với đường gạch chân phía dưới, không nằm trong vòng chú thích và những thay đổi sẽ tác động trực tiếp lên văn bản.

Khi chế độ Tracks Change được kích hoạt thì biểu tượng TRK trên thanh trạng thái sẽ chuyển từ chế độ mờ sang đậm:

1. Kích vào Previous để xem lại các thao tác diễn ra trước đó.

2. Kích vào Next để xem các thao tác diễn ra sau đó cho đến thao tác sau cùng.

3. Kích vào Accept Change để xác nhận quá trình soát lỗi hoặc Accept All Changes in Document để xác nhận quá trình soát lỗi cho toàn văn bản.

4. Kích vào Reject Change/Delete Comment để hủy bỏ quá trình soát lỗi và xóa phần bình luận.